Herzlich Willkommen

Wir sind Ihr verlässlicher Partner für eine professionelle und ganzheitliche Immobilienverwaltung.

Mit fundierter Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und klaren Prozessen betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bereichen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Verwaltung.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Die Firma Tollkühn & Bittner Immobilienverwaltung GmbH gibt es seit rd. 20 Jahren.
• Wir sind Mitglied im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter.
• Wir sind zertifiziert im Sinne des § 26a WEG und führen regelmäßig die vorgeschriebenen Weiterbildungen durch.
• Einer unserer Geschäftsführer ist zertifizierter Trainer für Immobilienverwaltung und Ansprechpartner für schwierige, komplizierte Sachverhalte.
• Wir erfüllen die gesetzlich geforderte Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung im Umfang von 500.000 Euro pro Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres vorweisen.
• Wir besitzen eine Vertrauensschadenversicherung (zum Schutz Ihres Vermögens).
• Wir haben fest Büro- und Telefonzeiten und zukünftig verbessern wir unsere Erreichbarkeit mit Dienstleistern im Bereich der Telefonie, auch eine 24/7-Erreichbarkeit kann gebucht werden.
• Es besteht die Möglichkeit an unserer neuen Online-Plattform teilzunehmen, d. h. Unterlagen etc. können über einen persönlichen Zugang aufgerufen werden. Zukünftig wird auch die Möglichkeit bestehen, Schadensmeldungen darüber abzuwickeln.
• Wir verwenden eine professionelle Verwaltersoftware und erfüllen die Ansprüche an eine gesetzlich korrekte Jahresabrechnung.
• Unser Ziel ist: Die Jahresabrechnung bis spätestens zu Beginn der Sommerferien vorzulegen (Abweichungen im ersten Jahr aufgrund der Übernahme der WEG möglich).
• Nach der Verwaltungsübernahme prüfen wir, ob Einsparungspotential bei den Ausgaben vorliegt (z. B. Kontoführungsgebühren, Versicherung, Energie etc.).
• Wir verfügen über ein ausreichendes Netz an Fachleuten (Baufachleute, Handwerker etc.).
• Verwaltungsbeiräte oder interessierte Wohnungseigentümer*in erhalten bei Interesse und kostenlos die Zeitung: BEIRATaktuell.